需要异地联网编目时，首先配置好Z39.50服务器的参数。对于“访问指定地址的Z39.50服务器”，有两种格式：
格式一：华阜软件的服务器：http://【IP或域名】/Lib/...，只输入【】中部分。
格式二：其他的服务器：Z39/地址/端口/数据库/用户名/密码
如：Z39/ucs.nlc.gov.cn/9991/UCS01/用户名/密码
系统通过远程编目信息查询，并将查询到的编目信息返回到编目界面中。
编目库方式，假如是采用图书馆统一编目库，也即“不使用本分馆独立编目库”，则不用设置“索书号采用方式”，这是由同一编目库已经设定好的（修改只能由000分馆管理员来设置）。对于采用“使用本分馆独立编目库”的，“索书号采用方式”可以自行选择：
在索书号中，本系统提供8种方式：种次号、中山图书馆著者码、著者姓氏代码及通用汉语著者号（刘湘生 主编，海洋出版社，1992年版）、国防大学版著者码、出版日期。选择图书馆需要使用的方式，因为这与图书的排架有关，一旦选用某种方式后，不要（也没有必要）改用其他的方式。
在“图书编目”时，系统会根据此处的设定，系统自动生成对应的代码。比如，若选择“通用汉语著者号”，在索书号位置输入索书号的“/”前部分后，按回车，系统自动生成此著者的代码；若需要在此代码后还需要录入附加信息，则此时，不要按回车，按“/”后，系统自动将代码加在后面，光标保持在此录入框中。
对于使用“种次号”后的图书馆，需要定期整理分类表，见《操作手册》中的“6.1.13整理分类表”，一般一个月左右。对于刚开始建库，可以一个星期整理一次；若库已建好，主要是流通工作时，可以比较长的时间才整理一次也没有什么问题。
对于使用“著者姓氏代码”、“中山图书馆著者码”或“通用汉语著者号”，发现著者码生成有误，可以对此数据表进行修改，祥见“6.1.2著者姓氏代码”、“6.1.3 中山图书馆著者码”或“6.1.4 通用汉语著者号”。
“不允许删除非本人录入的图书条形码”打勾时，除本人和system用户，其他用户是不能删除本人的条码的。
“币种转换”打勾表示图书编目信息中的价格是经过折算到人民币金额的。
图书批次号：
●假如不使用批次号的话，系统默认所有图书都是没有批次号的。
●“进入编目时不提示当前使用的图书批次号”，如果不打勾，则每次打开书目编辑界面时，系统会提示当前使用的批次号。
●“进入编目界面时可更改批次号”，假如打勾，在进入书目编辑界面时，系统允许您重新设置批次号。
进入设置当前图书批次号界面后，可以选择已有的批次号或增加新的批次号，新增加时，输入新的批次号后，按“确认”按钮即可。批次号的设置，可以采用“购书单位+日期”的方式，以便方便记忆。比如，从购书中心购买一批图书，可以设置“购书中心1101”，不是从购书中心购买的2011年第1批图书。
