馆藏图书盘点 | 【返回首页】 |
图书馆一段时间后,都需要对图书馆库藏图书进行盘点,以便确定库藏图书的具体情况。此功能可以与公司提供的手持图书数据采集器结合使用(详情请参考《图书采购、盘点管理系统用户手册》中的相关内容。
从“流通->库藏图书盘点”进入此功能。首先“开始 图书馆库藏图书盘点”,此时系统需要您确定姚盘点的书库饿图书类别,选定后,按确认按钮。一旦确认盘点的范围后,在整个盘点过程中将不能再改变,一直到结束为止。 ![]() 按“开始 图书馆库藏图书盘点”后,系统提示需要盘点的书库和图书类别,你可以指定中只盘点某个书库和某类图书,一旦确认后,在盘点的过程中就不能再改变,知道盘点完成。 采集图书数据时有两种方式: ●单本录入方式:将书架上的图书条形码逐一录入到系统中进行登记(对于重复录入同一本图书,系统会提示)。 ●利用手持数据采集设备: 1.首先利用“库藏条码导出”功能将指定条件的图书条码数据导出到文件。 2.将数据文件导入到手持设备中。 3.使用手持设备在书库采集图书条形码。 4.采集完成后,将采集到的数据下载到计算机中。 5.用“采集文件导入”功能将采集到数据导入到系统中。 也可以利用其他方式得到的馆藏图书条码数据文件支持两种: 格式一: 第一行是这段说明,后面的没一行有就是一本图书的信息,前面是盘点日期,后面是图书条码,都是以英文豆号“,”分隔,如有图所示。 ![]() 格式二: 与第一种一样,只是没有“盘点日期”短短,只有后面的“图书条码”一个 字段数据,如有图所示。 ![]() 图书条形码数据采集完后,打印相应报表,需要注销的,则可以批量注销缺失图书,全部完成后,按“结束 图书馆库藏图书盘点”,完成图书盘点。 “馆藏导出”功能是为了将当前需要盘点的图书数据导出来,右边导入到手持盘点设备中方便盘点。 |
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