开始前，先按“清空查重数据库表”按钮初始化，按“导入待查重书目文件”按钮，系统显示导入文件界面：
选择你的文件格式，系统支持：文本文件、Excel文件和Marc文件：
●文本文件
第一行为字段名称，注意不要有错误，但字段的前后顺序可以改变，字段间应英文逗号“,”来分隔，后面每行就是一条图书数据。
●Excel文件
第一行为字段名称，注意不要有错误，但字段的前后顺序可以改变。
●Marc文件
标准Marc格式文件。
按“浏览”按钮选择你的数据文件，按“上传文件”按钮将文件上传到服务器上，系统将会提示你上传了多少条图书数据，确认后在主页面的下面将显示导入的数目数据。
设置“最大复本数”参数后按“对水库藏书重新查重”按钮，这时，点击每本图书，系统将会提示你馆藏书否用系统的图书，查重的条件，你也可以选择，默认是以“标准书号”和“题名”来查重。此时，改变“显示范围”，将显示的图书进行打印清单或转入到读者推荐购买库中供广大读者来挑选、推荐。
比如，选择“库存复本不足的图书”，则此时只选择本馆库存不足的图书（假如主要有库存的就不要选购，则将复本数该为1即可），按“打印显示访问的清单”按钮打印或保存到文件，再到此清单中挑选需要购买的图书，不仅缩小来哦范围、介绍工作、也不会购买重复的图书，节省资金。
