“初始登记日期”是指图书编目是登记条码的日期，此日期是永远不会改变的，因此一般都会使用此日期来统计数据；“注册入库日期”是指图书在注册入库到某个书库是的登记日期，此日期依据登记操作会改变的，哪日做过入库登记，此日期则相应改变。
对于已经丢失或注销的图书，因为其虽然已经不存在了，但他作为一种财产登记，数据还是在系统保存的，只是图书的标志为丢失或注销。因此打印报表是可以选择不打印此部分图书。
为了与以前打印的清单的最后序号连贯，可以输入排序起始号码，打印出来的清单的第一条记录将以此号码开始排序。
因为图书数据量比较大，一般打印第3种“图书入库简表”即可。所有报表都可以保存为指定格式的文件。
