为了区分不同部门(或个人)的征订报刊的信息，一般建议用订户名称的拼音首字母，如“图书馆”用“TSG”，其他部门或班级，就用部门名称或班级名称，如“语文组”用“YWZ”，“高2011级1班”用“G201101”等等。这样方便打印清单和到刊是的到刊登记。“订户代码”和“订户名称”输入一次后，系统会自动保存，建议一旦确认后，不要随意修改名称，不过确实需要修改的，也可以直接修改，以最后的修改为准。
增加征订时，输入“订户代码”后，系统会自动调出“订户名称”（假如已经录入过），此时输入报刊代号（默认为邮发代号，如：1-1；非邮发的可用国内刊号：CN41-1023，注意期刊上印刷的“/”及后面的不要。必须在“报刊信息管理”中有登记，没有的话，就的手工录入所有信息），系统会显示所有此报刊的信息。输入你要征订的份数和月数，回车后，系统会根据份数、月数和年价自动计算金额，假如金额或年价有错误，你可以修改。
假如图书只对图书馆本身订的刊记到，对别的部门不需要，则在征订的时候，将“不需记到”打勾，这样图书馆记到是就不包含中部分的报刊的记到。
“自动更新”假如打勾，你你对此中报刊信息的修改，会直接更新报刊基本信息。
按“打印征订明细清单”按钮可以打印当前年份的报刊征订明细清单，也可以保存为指定格式的文件。
